Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Nuvarande administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Nuvarande administratör som kan hantera en mängd administrativa uppgifter inom vår organisation. Som Nuvarande administratör kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att kontorsverksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och stödja ledningen med dokumentation, schemaläggning, kommunikation och andra administrativa funktioner.
Rollen kräver en person med stark känsla för struktur, god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara självgående, lösningsorienterad och ha ett öga för detaljer. Erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll är önskvärd, men vi värdesätter också rätt inställning och vilja att lära.
Som Nuvarande administratör kommer du att ansvara för att hantera inkommande och utgående kommunikation, arkivera dokument, boka möten, samordna med externa parter och bistå med rapportering. Du kommer även att vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa intressenter.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till organisationens framgång. Du kommer att arbeta i ett team med engagerade kollegor och ha tillgång till stöd och resurser för att lyckas i din roll.
Om du är en person som trivs med att skapa ordning, gillar att arbeta med människor och vill vara en del av ett professionellt team, då är detta rätt möjlighet för dig. Skicka in din ansökan idag och bli en del av vår växande organisation!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter och kontorsrutiner
- Boka och samordna möten och konferenser
- Sköta inkommande och utgående kommunikation
- Arkivera och organisera dokument och filer
- Stödja ledningen med rapportering och dokumentation
- Samordna med andra avdelningar och externa kontakter
- Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörer
- Uppdatera interna databaser och register
- Assistera vid planering av evenemang och interna aktiviteter
- Följa upp deadlines och säkerställa att uppgifter slutförs i tid
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande; eftergymnasial utbildning är meriterande
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av MS Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Stark organisationsförmåga och känsla för detaljer
- Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Erfarenhet av att arbeta i team och samordna med andra
- Diskretion och professionalism vid hantering av konfidentiell information
- Serviceinriktad attityd och positiv inställning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med snäva deadlines?
- Beskriv en situation där du förbättrade en administrativ process.
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka programvaror är du mest bekväm med att använda?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Har du erfarenhet av att boka möten och hantera kalendrar?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika avdelningar?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
